Krajowy System e-Faktur – nadchodzą ważne zmiany

Już wkrótce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wprowadzi jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To istotny krok w stronę cyfryzacji i uproszczenia rozliczeń.

– Dzięki KSeF przedsiębiorcy nie będą musieli drukować ani archiwizować faktur, a wszystkie dokumenty będą dostępne w jednym systemie przez 10 lat – podkreślają eksperci. – System umożliwia szybszą wymianę danych z kontrahentami oraz skraca termin zwrotu VAT, nawet do 40 dni.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

od 1 lutego 2026 r. – dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r.,

od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników,

dla najmniejszych przedsiębiorców (do 10 000 zł sprzedaży miesięcznie) – od 1 stycznia 2027 r.

Uwaga: wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r.

Jak się przygotować?

sprawdź, od kiedy KSeF Cię obowiązuje,

przeanalizuj obecny proces fakturowania,

upewnij się, że Twój program księgowy obsługuje KSeF,

nadaj odpowiednie uprawnienia i wybierz sposób logowania.

Więcej informacji, instrukcje i odpowiedzi na pytania dostępne są na stronie: ksef.podatki.gov.pl.

– Warto przygotować się wcześniej, uporządkować procesy i systemy, aby wdrożenie przebiegło sprawnie i bez stresu – radzą eksperci.

(red./UM Morąg)