PCPR w Ostródzie poszukuje inspektora ds. kadr i płac
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie poszukuje do pracy na pełen etat inspektora ds. kadr i płac.
Wymagania niezbędne
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3) brak prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
5) wykształcenie min. średnie,
6) posiadanie min. 5-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządu terytorialnego lub ich jednostkach organizacyjnych.
- Wymagania dodatkowe
1) znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych,
2) znajomość ustawy o pomocy społecznej, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie działań na stanowisku pracy realizowanych przez jednostkę,
3) potwierdzenie kwalifikacji do prowadzenia spraw kadrowych,
4) wysoki poziom umiejętności obsługi komputera oraz programów kadrowo-płacowych,
5) umiejętność planowania i organizacji pracy, odporność na stres, dyspozycyjność, systematyczność, terminowość, umiejętność analizowania przepisów prawa.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) Prowadzenie akt osobowych pracowników,
2) Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy,
3) Ewidencjonowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy,
4) Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
5) Naliczanie wynagrodzenia i sporządza listy płac (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne),
6) Naliczanie świadczenia z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego,
7) Zgłaszanie do ubezpieczeń ZUS i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców
8) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korekt do ZUS, PPK, US, PFRON, GUS,
9) Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, sporządzanie dokumentacji w tym zakresie w programie Płatnik oraz przesyłanie elektronicznie do ZUS,
10) Przygotowywanie projektów regulaminów pracy i wynagradzania, projektów zarządzeń wewnętrznych z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
11) Przygotowywanie dokumentów do ZUS niezbędnych do wypłaty zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgromadzoną dokumentacją,
12) Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych (PIT) dla wszystkich pracowników,
13) Realizowanie potrąceń m.in. komorniczych i administracyjnych,
14) Sporządzanie zaświadczenia, w tym RP-7, Z-3,
15) Sporządzanie zestawienia i raportów z zakresu administracji płacowej,
16) Opracowywanie i przygotowywanie danych kadrowo – płacowych do Centralnej Aplikacji Statystycznej MRiPS,
17) Współpraca z komórką księgową w kwestiach związanych z rozliczeniami płatności
wynagrodzeń.
- Informacje o warunkach pracy na stanowisku
1) Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie
2) Zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
3) Godziny pracy: poniedziałek 8:00 – 16:00, wtorek – piątek 7:00 – 15:00.
Czas pracy osoby z niepełnosprawnością zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
4) Praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na trzecim parterze budynku wyposażonego w windę. Nie występują bariery architektoniczne w dotarciu do pomieszczeń biurowych.
5) Stanowisko pracy związane głównie z pracą przy komputerze, wyposażone w komputer oraz inne urządzenia biurowe: drukarka, kserokopiarka, telefon, niszczarka dokumentów.
6) Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe. Do uciążliwych czynników należą: wymuszona pozycja ciała, obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, obciążenie wzroku.
7) Praca wymaga współdziałania z innymi pracownikami Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie.
8) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
- Wymagane dokumenty
1) CV ze wskazaniem doświadczenia i wykształcenia
2) List motywacyjny
3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodny z załączonym wzorem
4) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby rekrutacji zgodna z załączonym wzorem
5) Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na oferowanym stanowisku
6) Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
7) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9) Inne dodatkowe dokumenty np. opinie, referencje
Osoba zatrudniona będzie zobowiązana dostarczyć oryginały dokumentów do wglądu.
- Termin i miejsce składania dokumentów
1) Dokumenty należy złożyć do dnia 28.10.2024 r. do godz. 10.00 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, pok. 210 lub przesłać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda (decyduje data wpływu do urzędu).
2) Godziny pracy PCPR: poniedziałek godz. 8.00 – 16.00; wtorek – piątek 7.00-15.00
3) Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie (z adresem zwrotnym) z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko inspektor ds. kadr i płac”.
4) Oferty, które wpłynął po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do PCPR), nie spełnią wymogów formalnych lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.
5) Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /bip.powiat.ostroda.pl/, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie /pcpr.ostroda.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie PCPR na pierwszym piętrze niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.
6) Oferty osób niezakwalifikowanych będą przechowywane w siedzibie PCPR, przez okres trzech miesięcy, a następnie komisyjnie zniszczone.
- Inne informacje
1) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 6429887 lub osobiście w pokoju 207 w budynku PCPR.
kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie
(red./PCPR Ostróda)
