Wspólna obsługa jednostek organizacyjnych Gminy Morąg

Rada Miejska w Morągu uchwałą wprowadziła wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną dla jednostek organizacyjnych Gminy Morąg, którą prowadzić będzie Urząd Miejski w Morągu jako jednostka obsługująca.

Jednostkami obsługiwanymi są:

1) Żłobek Miejski w Morągu,

2) Przedszkole „Jedyneczka” w Morągu,

3) Przedszkole Nr 2 w Morągu,

4) Przedszkole Nr 6 w Morągu,

5) Szkoła Podstawowa nr 1 w Morągu,

6) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Morągu,

7) Szkoła Podstawowa Nr 3 w Morągu,

8) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Morągu,

9) Szkoła Podstawowa w Łącznie,

10) Szkoła Podstawowa w Słoneczniku,

11) Szkoły Podstawowa w Żabim Rogu,

12) Straż Miejska w Morągu.

Zakres obowiązków powierzonych Urzędowi Miejskiemu w Morągu w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych:

1) opracowaniu projektu planu finansowego dochodów i wydatków jednostki organizacyjnej gminy jako jednostki budżetowej;

2) opracowaniu projektu planu finansowego dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku jednostki organizacyjnej gminy oraz wydatków nimi sfinansowanych;

3) opracowaniu danych do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej;

4) przygotowaniu układu wykonawczego planu finansowego dochodów i wydatków jednostki organizacyjnej gminy po uchwaleniu budżetu Gminy Morąg;

 5) przygotowywaniu do budżetu Gminy Morąg zbiorczych wniosków o zmianę planu finansowego dochodów i wydatków jednostki organizacyjnej gminy;

6) obsłudze realizacji planu finansowego jednostki organizacyjnej gminy, planu finansowego dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku;

7) sporządzaniu jednostkowych oraz zbiorczego sprawozdania i informacji z realizacji planów finansowych dochodów i wydatków;

8) przygotowanie jednostkowej i zbiorczej „Informacji o stanie mienia”;

9) prowadzeniu rachunkowości jednostek organizacyjnych gminy, w tym prowadzeniu ksiąg rachunkowych funduszu świadczeń socjalnych i wydzielonego rachunku dochodów;

10) prowadzeniu ewidencji zaangażowania środków finansowych na podstawie umów zawieranych przez jednostki organizacyjne gminy na dostawę materiałów, towarów i usług;

11) rozliczaniu rocznych dochodów, wydatków i kosztów;

12) sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz bilansów jednostkowych i zbiorczych; 13) prowadzeniu ewidencji majątku i sporządzaniu wymaganych przepisami sprawozdań z tego zakresu;

14) prowadzeniu spraw płacowych, w tym organizowaniu przekazu wynagrodzeń pracownikom;

15) obsłudze w zakresie spraw kadrowych, a w tym:

1. a) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
2. b) sporządzanie umów o pracę,
3. c) przygotowywanie decyzji o udzieleniu urlopu dla poratowania zdrowia, macierzyńskiego, wychowawczego,
4. d) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
5. e) kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych oraz wniosków o ustalenie kapitału początkowego, o ustalanie wysokości dodatku za wysługę lat,
6. g) ustalanie terminów wypłat nagród jubileuszowych,
7. h) ustalanie zmian w wynagrodzeniach pracowników;

16) ewidencjonowaniu danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach;

17) sporządzaniu wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań;

18) zapewnienie obsługi prawnej dyrektorom placówek w formie konsultacji i opinii prawnych, a także zastępstw procesowych w sprawach rozstrzyganych przez sąd pracy;

19) gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji księgowej i płacowej;

– Na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych, do których zaliczają się m. in. żłobki, przedszkola i szkoły oraz straż gminna. Wspólną obsługę może prowadzić urząd gminy. Rada gminy w odniesieniu do jednostek obsługiwanych określa, w drodze uchwały, w szczególności: jednostki obsługujące, jednostki obsługiwane i zakres obowiązków powierzonych jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi.  Do chwili obecnej wspólna obsługa żłobka, przedszkoli i szkół prowadzonych przez Gminę Morąg, odbywała się na podstawie zarządzenia Burmistrza Morąga, natomiast wspólna obsługa Straży Miejskiej w Morągu na podstawie porozumienia zawartego między Zarządem Miejskim w Morągu a Strażą Miejską w Morągu – wyjaśnia Tadeusz Sobierajski, Burmistrz Morąga.

(red.)